OA管理系統(tǒng)備受青睞的十大功能
來源：山東建新軟件有限公司 時間：2024-02-18 16:34:19 瀏覽：0
當(dāng)OA在組織管理軟件領(lǐng)域扮演重要角色，成為第三大管理軟件時，我們不禁要思考OA的價值何在，是什么讓越來越多的企業(yè)選擇購買？哪些功能給企業(yè)帶來更多好處？在對上千家企業(yè)協(xié)同OA應(yīng)用情況進(jìn)行盤點(diǎn)后，10大更受青睞的OA功能終于浮出水面：
1.工作微博，工作微博是企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)的重要組成部分之一，許多企業(yè)都設(shè)置了工作日報(bào)和工作日志制度，這有助于員工梳理日常工作，同時也讓管理者能夠及時了解員工的工作進(jìn)展和狀態(tài)。協(xié)同OA的工作微博應(yīng)用通過類似于新浪微博的形式，讓員工和管理者都能清晰地了解每天的工作情況。
2.日程管理：這是受到管理者和外勤人員喜愛的功能。它可以與OA中的各類事項(xiàng)相關(guān)聯(lián)，比如會議、任務(wù)、待辦等等，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)在組織內(nèi)部的共享。在移動設(shè)備上，它能夠與手機(jī)日程進(jìn)行同步，為用戶提供了非常方便的時間管理工具。
3.會議管理，會議管理是指通過辦公自動化系統(tǒng)中的會議管理功能，幫助企業(yè)規(guī)范會議時間、決策內(nèi)容和決策方式。通過建立流程與會議、決策與會議以及報(bào)告與會議的協(xié)調(diào)體系，有效提高高層決策的效率。同時，會議管理還能記錄會議的決策結(jié)果，建立高層決策的知識積累框架。通過跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，解決問題。
4.考勤管理：也許你會感到意外！幾乎所有使用協(xié)同OA的企業(yè)都非常愿意使用考勤管理功能，特別是在移動辦公時，基于地理位置進(jìn)行真實(shí)的考勤記錄，使得OA考勤管理更具優(yōu)勢。
5.任務(wù)管理，任務(wù)管理是執(zhí)行力建設(shè)的重要組成部分，相對于微博工作而言更為嚴(yán)謹(jǐn)。它與微博工作緊密相連，與企業(yè)的目標(biāo)績效和計(jì)劃息息相關(guān)。因此，任務(wù)管理是大多數(shù)企業(yè)非常重視的一項(xiàng)應(yīng)用。
6.人力資源：是整個協(xié)同OA的基礎(chǔ)，協(xié)同OA系統(tǒng)的整個系統(tǒng)的職責(zé)體系、角色體系、崗位體系、權(quán)限體系、安全體系都依托于人力資源，同時協(xié)同OA還提供了基于人力資源生命周期的管理，它動態(tài)呈現(xiàn)每一位員工的工作狀態(tài)和成效。
7.門戶應(yīng)用：門戶的價值在于分類、聚合與推送，作為工作的入口，幾乎所有的企業(yè)都會用到，除非有了第三方的辦公門戶。與此同時，在任何一家企業(yè)，門戶都是用戶訪問和使用率較高的，它為每一位員工提供日常工作的入口，也為公司、部門提供信息展示的窗口，為管理者提供報(bào)表集中展示，設(shè)置靈活、界面美觀、可根據(jù)需求訂制，讓門戶成為PC端協(xié)同OA功能中當(dāng)之無愧的NO.1。
8.流程管理：有組織就必然有流程，企業(yè)為了追求規(guī)范與高效而上線協(xié)同OA，承載了企業(yè)諸多的管理內(nèi)容，因此，在企業(yè)中的應(yīng)用也非常廣泛，在使用率上幾乎與門戶并駕齊驅(qū)。雖然，每個企業(yè)的流程類型、流程覆蓋范圍不盡相同，但流程的受歡迎程度也是有目共睹，尤其是在移動端，當(dāng)協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)APP端以及微信的待辦信息推送的時候，流程也替代門戶成為較為移動端的NO.1。用戶可以在移動端實(shí)現(xiàn)差旅報(bào)銷等日常事務(wù)的處理，幾乎用上就停不下來。
9.知識管理：作為協(xié)同OA的三大核心之一，知識管理也在使用協(xié)同OA的企業(yè)推行的不錯，但推行的深度和廣度差異較大，一方面，由于協(xié)同OA本身各個模塊相互關(guān)聯(lián)，比如流程會關(guān)聯(lián)知識文檔，知識管理順理成章成為其中一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容；另一方面，由于企業(yè)自身對于知識管理需求的強(qiáng)烈程度不一，OA中知識管理的功能應(yīng)用深度還有待深挖。
10.財(cái)務(wù)管理：OA中的財(cái)務(wù)管理注重過程管理：通過預(yù)算設(shè)置、借款流程、報(bào)銷流程、合同管理流程、費(fèi)用支付流程（請款流程）來控制費(fèi)用發(fā)生，按照一個組織的經(jīng)營目標(biāo)來控制費(fèi)用發(fā)生過程，并且整個過程可以關(guān)聯(lián)預(yù)算、部門、客戶、項(xiàng)目等信息，做到事前審批以及有據(jù)審批。
